Einführungsbeitrag

Dieses Dokument ist anwendbar für die Digitalisierung von Schriftgut und Druckerzeugnissen in gebundener und loser Form sowie damit verwandte Formen wie beispielsweise Pergamente, Grafiken, Zeichnungen, Karteien oder auch fotografische Materialien, hier unter dem Sammelbegriff Archiv- und Bibliotheksgut zusammengefasst. Nicht berücksichtigt wird die Digitalisierung von Tonträgern, Videos und Filmen.
Es werden Anforderungen festgelegt, die bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten in kulturgutbewahrenden Institutionen sowie beim objektschonenden Scannen der bewahrten Objekte zu berücksichtigen sind. Dieses Dokument ist sowohl für die Digitalisierung einzelner als auch mehrerer Objekte anwendbar. Dieses Dokument behandelt keine Haftungsfragen oder die Versicherung von Objekten.
Dieses Dokument geht davon aus, dass die Entscheidung für die Digitalisierung vom Original nach gewissenhafter fachlicher, insbesondere auch bestandserhalterischer Abwägung getroffen wurde. Die Auswahl der Objekte sowie die Priorisierung der Bestände werden hier nicht behandelt. Die Digitalisierung von Objekten, die nicht in ihrer Originalsubstanz erhalten werden (Ersatzdigitalisierung), ist nicht Gegenstand dieses Dokuments.
Dieses Dokument bietet auch keine Vollständigkeit möglicher digitaler Reproduktionsverfahren. Die spezifischen Anforderungen einer kulturgutbewahrenden Einrichtung an die objektschonende Digitalisierung können über die in diesem Dokument behandelten Anforderungen hinausgehen. Die Vorgaben beschränken sich auf objektspezifische Anforderungen, die sich aus dem festgestellten Zustand der Vorlagen ergeben.
Dieses Dokument trifft Aussagen über die Qualität der dabei erzeugten Digitalisate nur insoweit, als Fragen der Erhaltung des Kulturguts betroffen sind. Nicht behandelt werden Anforderungen an technische oder inhaltliche Metadaten. Dieses Dokument trifft keine Aussagen zum rechtlichen Schutz von Daten, Informationen oder Werken, die beim Digitalisieren der Objekte ergänzend zu beachten sind. Ebenso wenig werden Angaben zu den erforderlichen Maßnahmen für die langfristige Sicherung und Verfügbarhaltung der entstehenden Digitalisate gemacht.
Dieses Dokument wurde vom Arbeitsausschuss NA 009-00-14 AA "Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken" im DIN-Normenausschuss Information und Dokumentation (NID) erarbeitet.

Zuständiges nationales Arbeitsgremium

NA 009-00-14 AA - Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken