NA 009
DIN-Normenausschuss Information und Dokumentation (NID)
Projekt
Funktionsanforderungen für den elektronischen Archivdienst
Kurzreferat
Dieses Dokument stellt Anforderungen an qualifizierte oder nicht qualifizierte Treuhanddienste, die einen elektronischen Archivierungsdienst implementieren, insbesondere in Bezug auf:
- Funktionale Anforderungen für Empfang, Speicherung, Abruf und Löschung, um sicherzustellen, dass die elektronischen Daten und elektronischen Dokumente (elektronisch erzeugte Dokumente und Papierdokumente, die gescannt und digitalisiert wurden) so aufbewahrt werden, dass sie zugänglich sind und dauerhaft gegen Verlust und unbefugte Änderung oder Beseitigung geschützt sind, mit Ausnahme von autorisierten Änderungen ihres elektronischen Formats.
- Verfahren und Technologien, die die Richtigkeit der Herkunft, die Dauerhaftigkeit und Lesbarkeit sowie die Unversehrtheit der elektronischen Daten und elektronischen Dokumente über die technologische Gültigkeitsdauer hinaus und mindestens während der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfrist gewährleisten, wobei ihre Integrität und ihre Herkunft erhalten bleiben.
- Verfahren und Technologien, die es berechtigten Parteien ermöglichen, auf automatisierte Weise einen Bericht zu erhalten, der bestätigt, dass für elektronische Daten und elektronische Dokumente, die aus einem qualifizierten elektronischen Archiv abgerufen wurden, die Vermutung der Unversehrtheit der Daten und elektronischen Dokumente vom Beginn der Aufbewahrungsfrist bis zum Zeitpunkt des Abrufs gilt.
- Verfahren und Technologien zur Verhinderung des unbefugten Zugriffs und der missbräuchlichen Nutzung der vertraulichen und eingeschränkten Daten und elektronischen Dokumente.
- Wechselwirkungen zwischen den Vertrauensdiensten für die elektronische Archivierung und anderen Vertrauensdiensten.
- Verfahren und Technologien, um nach Möglichkeit einen grünen Nachhaltigkeitsansatz zu erreichen und zu erhalten
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- Wechselwirkungen zwischen den Vertrauensdiensten für die elektronische Archivierung und anderen Vertrauensdiensten.
- Verfahren und Technologien zur Verhinderung des unbefugten Zugriffs und der missbräuchlichen Nutzung der vertraulichen und eingeschränkten Daten und elektronischen Dokumente.
- Verfahren und Technologien, die es berechtigten Parteien ermöglichen, auf automatisierte Weise einen Bericht zu erhalten, der bestätigt, dass für elektronische Daten und elektronische Dokumente, die aus einem qualifizierten elektronischen Archiv abgerufen wurden, die Vermutung der Unversehrtheit der Daten und elektronischen Dokumente vom Beginn der Aufbewahrungsfrist bis zum Zeitpunkt des Abrufs gilt.
- Verfahren und Technologien, die die Richtigkeit der Herkunft, die Dauerhaftigkeit und Lesbarkeit sowie die Unversehrtheit der elektronischen Daten und elektronischen Dokumente über die technologische Gültigkeitsdauer hinaus und mindestens während der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfrist gewährleisten, wobei ihre Integrität und ihre Herkunft erhalten bleiben.
Beginn
2024-09-11
WI
00468002
Geplante Dokumentnummer
00468002
Zuständiges nationales Arbeitsgremium
NA 009-00-15 AA - Records Management und Langzeitverfügbarkeit von Informationsobjekten
Zuständiges europäisches Arbeitsgremium
CEN/TC 468/WG 1 - Allgemeine Konzepte für die digitale Langzeitarchivierung
