DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA)
DIN EN 16931-1
Elektronische Rechnungsstellung - Teil 1: Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung; Deutsche Fassung EN 16931-1:2017+A1:2019
Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice; German version EN 16931-1:2017+A1:2019
Einführungsbeitrag
Diese Europäische Norm führt ein semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung ein. Das semantische Modell umfasst nur die wesentlichen Informationselemente, die eine elektronische Rechnung enthalten muss, um die rechtliche (einschließlich steuerrechtliche) Richtigkeit sicherzustellen und die Interoperabilität für den grenzüberschreitenden Handel, den branchenübergreifenden Handel und den Binnenhandel zu ermöglichen. Das semantische Modell darf von Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors bei der Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge angewendet werden. Es darf auch bei der Rechnungsstellung zwischen Unternehmen des Privatsektors angewendet werden. Es ist nicht speziell für die Rechnungsstellung an Konsumenten ausgelegt. Diese Europäische Norm erfüllt mindestens die folgenden Kriterien: sie ist technologieneutral; sie ist mit den einschlägigen internationalen Normen für die elektronische Rechnungsstellung vereinbar; die Anwendung dieser Norm sollte die Anforderungen an den Schutz von personenbezogenen Daten nach Richtlinie 95/46/EG erfüllen, unter Berücksichtigung der Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz durch Technik ("data protection by design"), Zweckbegrenzung, Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit; sie steht mit den einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2006/112/EG in Einklang; sie ermöglicht die Einrichtung zweckmäßiger, benutzerfreundlicher, flexibler und kosteneffizienter Systeme zur elektronischen Rechnungsstellung; sie berücksichtigt die speziellen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von subzentralen öffentlichen Auftraggebern und anderen Auftraggebern; sie eignet sich für die Verwendung bei kaufmännischen Transaktionen zwischen Unternehmen.
Änderungsvermerk
Gegenüber DIN EN 16931-1:2017-12 wurden folgende Änderungen vorgenommen: a) Europäisches Vorwort ergänzt; b) in Tabelle 12 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Zeile 2 korrigiert; c) in Tabelle 19 Beispiel korrigiert; d) in A.3.2.3 BG- und BT-Werte korrigiert; e) Anhang E (informativ) hinzugefügt.
Zuständiges nationales Arbeitsgremium
NA 043-03-03 AA - Elektronisches Geschäftswesen
