DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA)
Elektronische Rechnungsstellung - Teil 8: Semantisches Modell vereinfachter Rechnungen und elektronischer Belege
Kurzreferat
Dieses Dokument führt ein semantisches Datenmodell eines elektronischen Belegs oder einer vereinfachten elektronischen Rechnung ein. Wenn im weiteren Verlauf dieses Dokuments von einem "elektronischen Beleg" die Rede ist, schließt dies auch die "vereinfachte Rechnung" mit ein. Das semantische Modell umfasst wesentliche Informationselemente, die ein elektronischer Beleg enthalten muss, um die Einhaltung rechtlicher (einschließlich steuerrechtlicher) Vorschriften sicherzustellen und die Interoperabilität für den grenzüberschreitenden Handel, den branchenübergreifenden Handel und den Binnenhandel zu ermöglichen. Das semantische Modell kann von Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors bei der Dokumentation mittels Ausstellung eines Belegs über den Kauf von Dienstleistungen und/oder Waren angewendet werden. Es kann auch bei der Dokumentation eines Kaufgeschäfts zwischen Unternehmen des privaten Sektors angewendet werden. Weiterhin wurde es für die Anwendung im Verbraucherkontext entwickelt. Der Unterschied zwischen Belegdokument und Rechnungsdokument besteht grundsätzlich in der Dynamik der Anwendung. Eine Rechnung wird hauptsächlich ausgestellt, um eine Zahlung für gelieferte Waren und Dienstleistungen zu erhalten, während ein Beleg dazu dient, die Zahlung für den Kauf von Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren. Außerdem enthalten Rechnungen immer Informationen zum Käufer, was bei Belegen nur in bestimmten Fällen erforderlich ist; meistens werden Belege ohne Angaben zum Käufer ausgestellt. Die Tatsache, dass diese Bedingungen in den verschiedenen Ländern unterschiedlich gesetzlich geregelt sind und gehandhabt werden, wurde berücksichtigt. Dieses Dokument erfüllt mindestens die folgenden Kriterien: es ist technologieneutral; - es ist mit den einschlägigen internationalen Normen für die elektronische Rechnungsstellung vereinbar; - die Anwendung dieses Dokuments soll die Anforderungen zum Schutz von personenbezogenen Daten nach Richtlinie 95/46/EG erfüllen, unter Berücksichtigung der Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz durch Technik ("data protection by design"), Datenbegrenzung, Zweckbegrenzung, Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit; - es steht mit den einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2006/112/EG in Einklang; - es ermöglicht die Einrichtung von zweckmäßigen, benutzerfreundlichen, flexiblen und kosteneffizienten Registrierkassensystemen und Systemen zur elektronischen Rechnungsstellung; - es berücksichtigt die speziellen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von subzentralen öffentlichen Auftraggebern und anderen Auftraggebern; - es eignet sich für die Verwendung bei kaufmännischen Transaktionen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und Verbrauchern.
Beginn
2020-11-18
WI
00434022
Geplante Dokumentnummer
FprCEN/TS 16931-8
Zuständiges nationales Arbeitsgremium
NA 043-03-03 AA - Elektronisches Geschäftswesen
Zuständiges europäisches Arbeitsgremium
Norm-Entwurf
Elektronische Rechnungsstellung - Teil 8: Semantisches Modell vereinfachter Rechnungen und elektronischer Belege
2022-01
Kaufen bei DIN Media
