DIN-Normenausschuss Grundlagen der Normungsarbeit (NAGLN)
IEC 61355-1
Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten für Anlagen, Systeme und Ausrüstungen - Teil 1: Regeln und Tabellen zur Klassifikation
Classification and designation of documents for plants, systems and equipment - Part 1: Rules and classification tables
Einführungsbeitrag
Bei der Norm handelt es sich um die zweite, überarbeitete Ausgabe der 1997 erschienenen Norm IEC 61355. Diese fand in der Vergangenheit weit verbreitete Anwendung, insbesondere auch im Zusammenhang mit Dokumentmanagementsystemen. Daher war das Ziel formuliert, mit möglichst wenigen sachlichen Änderungen auszukommen, notwendige Ergänzungen jedoch einzufügen und Fehler zu bereinigen.
Die Norm beinhaltet weiterhin die Beschreibung der Methodik zur Klassifizierung von Dokumenten und stellt einen klassifizierenden Schlüssel für Dokumentenarten (DCC - Document kind classification code) bereit. Ihr Anwendungsbereich erstreckt sich auf Dokumente aller technischer Fachgebiete im gesamten Lebenszyklus von Anlagen, Systemen oder Einrichtungen. Neu hinzugekommen ist ein Abschnitt, der sich mit Regeln zur Benennung von Dokumentenarten befasst. Dessen Anwendung kann dazu beitragen, dass zukünftig ein Wildwuchs an wenig aussagekräftigen und nicht harmonisierten Dokumentennamen vermieden wird.
Die erste Ausgabe der Norm enthielt eine Sammlung von genormten oder allgemein bekannten Dokumentenarten zusammen mit einer kurzen Beschreibung der Informationsinhalte. Auch diese Sammlung erfreute sich großer Beliebtheit und führte zu immer weiteren Anforderungen bezüglich der Aufnahme weiterer Dokumentenarten. Um diesen Anforderungen in Zukunft flexibel begegnen zu können, wurde die Sammlung aus der Norm herausgenommen und steht nun in einer Datenbank auf den IEC-Internetseiten (erreichbar über www.iec.ch) zur Verfügung.
Eine Veröffentlichung der zweiten Ausgabe der Norm als DIN-EN-Norm ist in Vorbereitung.
